Sfeer

Het zijn met name de sfeer en aanmoedigingen langs de kant van de weg die de Dam-tot-Dam tot een unieke loop maken. Door de weersvooruitzichten was het langs de route minder druk dan vorige jaren. Ondanks dat was er nog een flinke menigte op de been. Een flinke stimulans voor veel lopers op de dode momenten. 

Nat en doorweekt

Bij het verlaten van de IJ-tunnel (na 2 km) kregen de Reed Business-runners te maken met een overweldigende stortbui, die zeker 10 minuten aanhield, in combinatie met bliksemslagen. Het gevolg was een kletsnat pak en doorweekte schoenen. Al met al maakt het de prestatie van de deelnemers nog heldhaftiger!

Goed doel

In het kader van de RE Cares maand werd een goed doel uitgekozen om te sponsoren. Deze keer is gekozen voor de organisatie Run4Schools.

Mocht je geïnteresseerd zijn in de eindtijden van de lopers, dan kun je deze vinden bij de uitslagen van de Dam tot Dam 2011.

Bij dezen breek ik een lans voor alle mensen die wel eens een borrel drinken met hun collega’s: af en toe iets leuks doen met collega’s heeft volgens mij een positief effect op het functioneren van een bedrijf. Een meer vriendschappelijke relatie met collega’s zorgt er voor dat je met veel meer plezier naar je werk gaat en dat de rigide 9-tot-5-mentaliteit wat losser wordt.

Sinds kort bestaat Young Reed Business, een initiatief van een aantal collega’s die het leuk vindt om activiteiten te organiseren voor collega’s tot ongeveer 35 en iedereen die zich jong voelt J

Ontzettend leuk, maar ook goed voor de sfeer binnen de kantoormuren. Je ziet ook heel goed dat de drempel om bij andere afdelingen binnen te lopen en elkaar te helpen bij projecten een stuk lager wordt!

Volgend weekend  gaan we volleyballen met een team fanatieke dames en heren. Als het weer een beetje meezit wordt dat ook weer een leuke dag J

Op de begane grond bevinden zich  kleedkamers met douches. Hiervan wordt overigens niet alleen gebruik gemaakt door wielrenners en hardlopers, maar ook door collega's die in de fitnessruimte hun conditie op peil houden. Na een intake kan iedere sportieveling hier aan de slag met een fitnessprogramma.

Eventementen en activiteiten

Er worden ook regelmatig sportieve evenementen georganiseerd bij Reed Business. In juli 2011 is er een drukbezocht beachvolleybalevent voor collega's gehouden op het strand van Wijk aan Zee. In augustus vindt een tennistoernooi plaats op de tennisclub van Ouderkerk aan de Amstel.

Verder nemen in september drie Reed Businessteams deel aan de Dam-tot-Damloop, het grootste loopevenement van Nederland.

Stoelmassage

Iedere werknemer van Reed Business kan zich één keer per drie weken opgeven voor een stoelmassage. Veel collega's doen immers hun werk achter de pc of laptop en lopen het risico op nek- en schouderklachten. Afwisseling is natuurlijk het devies, maar door de masssage kunnen eventuele klachten in een vroeg stadium worden verholpen. Een gespecialiseerde fysiotherapeut zorgt dat je in twintig minuten weer fit en vitaal bent. Niet voor niets dat daar volop gebruik van wordt gemaakt.

Vanaf de A10 kun je de Milleniumtoren al vanuit de verte zien. Via afslag S102 of S103 zit je er zo. Parkeren is helaas wel eens een probleem. Wanneer je niet over een vaste parkeerplek beschikt, kun je je het beste tijdig aanmelden voor een tijdelijk parkeerplaats in de kelder van het gebouw. Met het openbaar vervoer is de toren prima te bereiken. Het pand ligt op ongeveer vijf minuten lopen vanaf station Amsterdam Sloterdijk.

Prachtig uitzicht

Onlangs zijn de diverse onderdelen van Reed Business verhuisd naar de middelste verdiepingen van het gebouw. Dat betekent dat de uitgevers, redacteuren, programmeurs, marketeers, salespersonen en vele andere collega's een mooi uitzicht op Amsterdam en het Westelijk Havengebied hebben.

 
Uitzicht vanaf de 14e verdieping richting Amsterdam Centrum

 
Station Sloterdijk ligt op steenworp afstand

Lunchen en borrelen

Reed Business heeft een bedrijfsrestaurant met alle voorzieningen van dien. Voor wie behoefte heeft om buiten de deur te lunchen of te borrelen, waren er tot voor kort weinig alternatieven. Naast Wissenkerke Sloterdijk en Starbucks (in het station), hebben nu ook Amuse Amsterdam en De Amsterdamsche Tram hun deuren voor het publiek geopend. Wie weet volgen er de komende tijd nog wel meer initatieven van slimme ondernemers. Aan de vele mensen te zien die dagelijks rond lunchtijd bij Amsterdam-Sloterdijk zitten of wandelen, is er genoeg klandizie.

Na een uitgebreide briefing, een stevige kop koffie en wat bemoedigende woorden stapten we de lobby in voor het klaarzetten van 925 naambadges en 925 tasjes. De zalen werden gecheckt, de sprekers en sponsoren ontvangen en de techniek kreeg een laatste test...test...1...2...3...test. We waren er klaar voor.

Nu moeten jullie weten dat ik niet bij alle evenementen die wij organiseren aanwezig kan zijn en een event met 925 bezoekers is voor mij dan ook zeer indrukwekkend. Dus toen de eerste groepen met mensen zich door de deuren ploeterde en voor de balie schaarden voor hun naambadge, brak het zweet mij toch wel een beetje uit. Ik mocht namelijk ál die mensen van tasjes voorzien. Ik sprak mezelf nog wat bemoedigende woorden toe en pakte het eerste tasje om deze aan een lieve mevrouw te geven. Daarna volgde nog een mevrouw en nog een en nog een meneer... En 925 tasjes verder had ik spierpijn van het glimlachen, was er een nagel gebroken en snakte ik naar een volgende kop koffie. Maar we moesten door.

In een waas van drukte trok het congres aan mij voorbij. Van zaal naar zaal en van naambadge naar naambadge. Het was 16.00 uur toen ik de NBC Nieuwegein achter mij liet en vertrok naar een andere meeting met Reed Business collega's in Utrecht. Ook bij die organisatie was ik betrokken geweest. Het werd een lange dag. Maar toen ik uiteindelijk om kwart voor tien 's avonds wegreed uit Utrecht kon ik het niet meer ontkennen... congresdagen zijn leuk en dodelijkvermoeiend, maar je krijgt er ook energie voor terug!

Ja het is hard werken, veel lopen en extreem glimlachen. Alles voor de klant. Maar het levert ook zoveel energie op. Als je dan de grote zaal inloopt en hoort 925 mensen lachen om de dagvoorzitter, vragen stellen aan de oud-staatssecretaris of intens luisteren naar de afgevaardige van het ministerie van VWS, dan geeft dat een trots en voldaan gevoel.

En ja, de volgende dag doen de voeten nog steeds pijn, voelen de spieren in rug en benen beurs en is de fris en fruitigheid ver te zoeken. Maar de mailtjes die binnenkomen van bezoekers met de complimenten aan de organisatie maken een hoop goed.

Dus vanaf volgende week maandag gaat het projectteam samen met de redactie weer aan de slag voor het organiseren van het volgende congres in november 2011. En natuurlijk streven we naar minimaal 926 deelnemers!!

Eén van de leuke aspecten van deze job is het internationale karakter van ons bedrijf. Natuurlijk is er veel contact met onze buitenlandse collega's per mail en telefoon, maar zo af en toe is het ook goed om elkaar direct te spreken. Daarnaast zijn er natuurlijk ook diverse internationale projecten. Dit bracht mij onder andere al in New York, Florida, Milaan, Munchen, Parijs en diverse steden in India. En natuurlijk niet te vergeten ontelbare malen naar Sutton bij Londen, waar Reed Business UK gevestigd is.

Kansen in India
Een aantal jaren geleden hebben we vanuit Reed Business NL een aantal activiteiten overgebracht naar India, vorig jaar november zijn we daar voor het laatst geweest. Nu komen we terug van een meeting in Parijs waarbij we onze collega's uit Frankrijk, Spanje en Italie hebben bijgepraat over de mogelijkheden in India. Twee leveranciers uit India zijn bij de meeting aanwezig en geven een presentatie over de mogelijkheden, maar ook over de activiteiten die zij op dit moment al verzorgen voor Reed Business NL. 

Vanuit productie geven wij aan met welke zaken je zoal rekening moet houden. Aan het eind van de dag trekken de collega's dezelfde conclusie die wij een aantal jaren geleden al hadden getrokken.

Uitdaging
De uitdaging ligt niet zozeer in India, daar is men er echt klaar voor. Qua capaciteit, planning, kennis, en technologie zijn het stuk voor stuk prima bedrijven, waar je goed zaken mee kan doen. Nee, de echte uitdaging heb je aan de Reed Business kant. Je moet er echt voor gaan en zorgen dat de organisatie en jouw eigen proces er klaar voor zijn.

Nu, op de terugweg, evalueren we de meeting en kijken vast vooruit naar de dag van morgen. Ook dan weer internationale contacten, maar dan van achter het bureau middels een conference call.

Amsterdam nadert, tijd om uit te loggen.

Content Coördinator

Als Content Coördinator ben ik verantwoordelijk voor de inhoud - de content -  van de kennisbanken SalarisTotaal, Cao Research en Pensioen Research . Mijn taak is om te zorgen dat de data en artikelen constant actueel zijn. Daarbij werk ik samen met een externe redactie van auteurs en data-analisten. Verder heb ik natuurlijk veel contact met de uitgever, de collega's van marketing, sales en business development en de externe websitebouwers.

Dagelijkse werkzaamheden

In de organisatie maak ik onderdeel uit van het team ‘Content' dat bestaat uit een aantal redacties en een overkoepelende Content Manager. Zoals gezegd, heb ik zeer regelmatig contact met externe redacties, maar ook de collega's van sales. Dit levert veel informatie op voor het verbeteren van de functionaliteit van de websites.

Aangezien het om online producten (kennisbanken) gaat, verdiep ik me ook in webanalyse (sitebezoek), navigatie en usability en weboptimalisatie. Daarnaast werk ik aan een concurrentieanalyse, het opstellen van themadossiers en heb ik een contentplan geschreven, waar een flink aantal acties uit voortkomen. Door de gevarieerde activiteiten en de verschillende taken weet ik dus nooit van te voren hoe mijn dag eruit ziet. Erg leuk en afwisselend dus.

Productontwikkeling

Momenteel werken we met een team van collega's ook aan een upgrade van het salarisportfolio. Daarvoor heb ik diverse klantgesprekken gehouden, marktinformatie achterhaald en me verdiept in ‘de salarisprof'. Hierbij kwam mijn marketingachtergrond goed van pas. Om onze klanten goed te kunnen bedienen, moeten we uiteraard weten hoe ze hun werk inrichten en welke dingen hen bezighoudt. De gesprekken zijn erg leuk en nuttig. Bovendien kunnen we door de feedback de informatie op onze sites nog beter op de informatiebehoefte en wensen van onze klanten afstemmen.

Mijn kijk op werken bij Reed Business

Onlangs heb ik meegewerkt aan video-opnames voor deze website, waarbij ons is gevraagd te reageren op een aantal onderwerpen. Mocht je geïnteresseerd zijn, dan vind je hieronder mijn kijk op het werken bij Reed Business

• Sfeer en cultuur
• Arbeidsvoorwaarden
• Ambitie en ontwikkeling
• Team en samenwerken
• Supporting your success

Mijn eindconclusie, evenementen sterven niet uit door de opkomst van online. Ze worden alleen maar nog leuker om te bezoeken en intenser qua beleving. Maar wat is jullie mening?

Even voorstellen

Mijn naam is Arjan Hooiveld. De afgelopen jaren heb ik op projectbasis voor een overheidsorganisatie gewerkt aan de vernieuwing van een intranet en het opzetten van een social media programma. Daarnaast heb ik een aantal websites over Het Nieuwe Werken opgezet. Daarvoor heb ik als marketingcoördinator, webredacteur en contentmanager veel ervaring opgedaan met internet en webprojecten. Dat vormt een uitstekende basis voor mijn huidige baan.

Data Solutions Group

Data Solutions Group (DSG) is een Business Unit die in juni 2010 is opgezet en die diverse, online kennisbanken verkoopt en beheert. DSG omvat kennisbanken op het gebied van Overheid,Recht, Fiscaal, Salaris, HR, Bouw en Infrastructuur. De Business Unit is als groeimarkt gedefinieerd en er wordt daarom flink in geïnvesteerd. Dit is als medewerker duidelijk te merken: er zijn het laatste half jaar veel nieuwe mensen aangenomen. Nieuwe producten, zoals XpertHR, worden groot in de markt gezet.

Reed Business

In mijn eerste maanden heb ik het bedrijf leren kennen als traditioneel bedrijf, met duidelijke hiërarchische lijnen. De uitgevers van diverse sectoren rapporteren aan de directie, en managers aan de uitgevers. Binnen een uitgeefgroep werken fondsuitgevers, marketeers, salesmedewerkers, business developpers en de redactie aan het optimaliseren van de producten.

Het bedrijf is beursgenoteerd en er gelden dus specifieke regels. Ook krijgt elke medewerker een ‘Compliance Cursus', waarin de regels op het gebied van ethiek, integriteit en professionaliteit nog eens onder de aandacht worden gebracht.

Eigen initiatief

Gelukkig is er binnen deze strakke structuur voldoende ruimte voor eigen initiatieven. Zo heb ik zelf al veel zaken kunnen opzetten en initiëren. Binnen mijn eigen rol en verantwoordelijkheden heb ik ruimte en mogelijkheden om mijn werk invulling te geven. En dat vind ik erg belangrijk!

In de volgende blog ga ik graag uitgebreider in op mijn eigen werk: wat doet een Content Coördinator ?

Bij onze club Reed Business Events organiseren we grofweg 70 events per jaar.  We doen dit met 40 collega’s die hard werken om het event zo interessant mogelijk te maken zodat deelnemers na het event laaiend enthousiast naar huis gaan. De deelnemer moet direct na het lezen van de aankondiging zijn agenda trekken en de dag blokken. Alleen is er tegenwoordig een klein probleempje: tijd! Wat een eyeopener zullen jullie zeggen. Nou, dat was het natuurlijk niet. Maar ja, met topsprekers, voldoende netwerkmogelijkheden en de juiste ambiance moet je toch een heel eind kunnen komen? De mensen willen steeds meer in zo kort mogelijke tijd zo veel mogelijk informatie en contacten opdoen. Om hieraan te voldoen gaan we steeds eerder, vaker en langer de deelnemers online betrekken bij het event. Uit een waslijst van mogelijkheden noem ik er een paar: 

Voor het event

1. Webinar
• live interview met sprekers die wel/niet op het event te zien zijn
• live seminar
2. Web-TV
3. Whitepapers
4. Ruim voor het event kan de doelgroep via co-creation helpen het eventprogramma te maken
5. Hoofdstukken ontvangen van een e-book, geschreven door een spreker
6. Uitslagen ontvangen van een relevant onderzoek
7. Online netwerkbijeenkomst met deelnemers organiseren die zich voor het event hebben ingeschreven
8. Via sms/email op de hoogte gehouden worden van gecontracteerde sprekers met hun biografie
9. Een online game spelen over het eventthema.
10. Via een online magazine wordt interessante informatie gedeeld
11. Via een webshop kunnen deelnemers relevante dvd, boeken en whitepapers downloaden
12. Er kan een korte online cursus gevolgd worden waarover op het event een masterclass wordt gegeven
13. Via webradio kan er interessante informatie gedeeld worden
14. Op de eventwebsite je dagprogramma maken

Tijdens het event

1. Livestream, deelnemers kunnen live achter hun pc de plenaire sessies en workshops volgen
2. Vragen stellen via Twitter, sms of chat. De vragen worden op diverse plekken op een beeldscherm getoond en direct beantwoord.
3. Deelnemers schrijven direct na een workshop een review zodat andere deelnemers nog beter hun workshop (online) keuze kunnen maken
4. Online ronde tafelgesprekken (video conference)
5. Live poll via sms met deelnemers houden

Na het event

1. Video van de plenaire sessies en workshops
2. Video waarin alle vragen zijn opgenomen die voor en tijdens het event zijn gesteld
3. Uitkomsten van de deelnemersevaluatie
4. Webinar, herhaling van de meest bezochte workshop
5. Maandelijkse nieuwsbrief
6. Via social media met (online) eventbezoekers in contact blijven en kennis/ervaringen delen via bijv. Linkedin groep, Facebookpagina en natuurlijk Twitter.

Zo zie je dat je als deelnemer niet altijd op het event hoeft te zijn om je kennis te vergroten of interessante collega’s te ontmoeten. Maar ja, zeg nou zelf, hoe leuk is het om toch je (online) agenda te trekken, naar het event te gaan en achteraf met een drankje gezellig staan te kletsen met mensen uit je vakgebied? Online is en blijft voor mij een mooie aanvulling op het fysieke event.

Werken bij Reed Business heeft in de afgelopen twee jaar in het teken gestaan van de crisis. Het was niet altijd makkelijk. We verloren collega's en een aantal hele mooie titels. We hadden reorganisaties en directiebeslissingen. En meer dan eens stond het werken bij Reed Business voor het zoeken naar motivatie voor de dagelijkse gang van zaken.

Maar tijdens de landelijke Reed Business bijeenkomst in het Beatrix theater werd weer duidelijk dat Reed Business ook een organisatie is die blijft verbazen. Ik kreeg deze avond een overweldigende hoeveelheid van enthousiasme en betrokkenheid van mijn collega's te zien. In de aanloop naar de Roadshow kwam deze betrokkenheid en het enthousiasme al naar voren via twitter. Met de hashtag #RBkickoff 2011 werden succeswensen gegeven aan collega's die mochten presenteren en werd na afloop de tevredenheid over de avond duidelijk verwoord in tientallen tweets. En ook dat is Reed Business.

En zo bleek de avond waar ik toch wel tegenop zag, uiteindelijk een avond die ervoor zorgde dat ik weer weet waar werken bij Reed Business voor staat. Werken bij Reed Business betekent  werken bij een grote organisatie, die het begrip "vallen en opstaan" eigen heeft gemaakt en voor werken met vele enthousiaste collega's waar ik elke dag zoveel van leer.

Het draait natuurlijk allemaal om content en binnen Reed Business hebben we een mooie beeldbank met daarin meer dan 400.000 beelden. Ook op de iPad kan ik deze beeldbank benaderen en scroll met mijn vingers door al die beelden heen. Lang geleden was ik zelf fotograaf en heb in opdracht gewerkt voor mooie bladen die ook nu nog door ons worden uitgegeven. Denk hierbij aan Misset Horeca, Boerderij en Distrifood. Het zijn vooral oude zwart-wit beelden, beelden die gemaakt lijken te zijn in een ander tijdperk en in een loom tempo. En op zich klopt dat ook wel. Nog maar zo'n 20 jaar geleden werden foto's vaak weken of zelfs maanden voor de deadline gemaakt. Als fotograaf moest je na het maken van de foto nog de donkere kamer in om je filmpje te ontwikkelen en afdrukken te maken. Of je kleurenfilm moest per koerier of post naar het vaklab. Daarna volgde selectie en moest het beeld naar de lithograaf. Vervolgens werden er nog proefdrukken gemaakt en zoals nu nog steeds geldt: geef iemand een proef en hij gaat corrigeren. Vaak moest er dus nog wat worden aangepast, bijvoorbeeld ‘een beetje zwaarder, of +rood'. 

Zonder nu meewarig te worden over het verleden, maar er is natuurlijk heel veel veranderd. Fotografen rijden rond in een soort digitaal kantoor en zijn in staat beeld zo'n beetje op het deadline moment aan te leveren, en dan niet alleen vanuit Nederland, maar indien nodig uit de hele wereld.  Het tempo is al lang niet meer loom en het is mooi om te zien hoe alle collega's dagelijks in een dynamische omgeving bezig zijn met het maken en verzamelen van allerlei soorten content (tekst, beeld en video) om deze zo snel mogelijk via de diverse kanalen te publiceren.  

Natuurlijk spelen tablets als de iPad daar een rol in, maar zoals we nu terugkijken op de periode van twintig jaar geleden zal dat ook met onze iPad gebeuren. Misschien kijken we over tien jaar ook terug op de Ipad als een sloom en al lang achterhaald apparaat. De grote vraag blijft natuurlijk hoe de uitgeefwereld er anno 2020 of zelfs 2030 uit zal zien en wat voor soort media daarbij horen. Mooie vragen waar we natuurlijk veel met elkaar over discussieren en brainstormen. Ook dat maakt deze periode zo interessant.

Louise van Nispen is genomineerd voor de KriDaTie JongTalentTrofee van het Jaar 2010. Deze verkiezing wordt dit jaar voor het eerst gehouden en is gekoppeld aan de verkiezing Topvrouw van het Jaar.

Met de  KriDaTie JongTalenttrofee - de naamgeving komt van een van een van de sponsoren, tevens jurylid - wil de organisatie jonge vrouwelijke talenten van onder de 30 met ambitie in het zonnetje zetten.

Je kunt stemmen
Tot nu toe zijn er twee kandidaten genomineerd, maar dat aantal zal in de loop van de maand nog groeien. De jury kiest eind april drie finalisten uit de tien meest genomineerde jong talenten.

Jij kunt je stem uitbrengen op Louise om haar in de top 10 te krijgen. Dat doe je via deze site.

 
Medisch Contact / Artsennet  was al twee keer eerder genomineerd voor de Lof prijs. "Drie keer is scheepsrecht!"

Lotte Jansen
Projectmanager Corporate Communicatie